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绉戠爺鍔ㄦ€ > 秦皇岛职业技术学院科研经费使用和管理办法(试行)

秦皇岛职业技术学院科研经费使用和管理办法(试行)

秦职院〔201729号

 

秦皇岛职业技术学院
     科研经费使用和管理办法(试行)
 
第一章 总则
第一条 为进一步加强学院科研经费的管理,提高科研经费的使用效益,激发学院教师的科研积极性和创新活力,促进学院科研事业的发展,根据中共中央办公厅国务院办公厅印发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发2016〕50号)、河北省两办印发的《关于完善和落实省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》(冀办发2016〕49)、河北省人民政府办公厅印发的《关于扶持高层次创新团队实施细则(试行)》(冀政办字2016〕104)和秦皇岛市人民政府办公厅印发的《关于完善和落实市级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》(秦政办发2016〕67)等文件有关规定,结合学实际,修订本办法。
第二条 所有列入学院科研管理计划的课题,其科研经费一律纳入学院财务部门统一管理,单独核算,专款专用。
第二章 经费来源
 院科研经费的来源包括:
1. 纵向课题经费:主要指国家、省、市政府科研管理部门,以及学院下达的科研项目专项经费
2. 横向课题经费:主要指企事业单位委托研究和开发项目的经费。
3. 学院配套经费:由学院为课题提供的配套经费,与外来项目经费同步纳入项目预算。对于纵向课题,学院对国家级、省级和市级项目的配套标准分别为1110.510.3;对横向课题的配套标准为10.1
管理职责
 法定代表人对学科研经费管理负总责,指导督促分管科研、财务工作的校领导,加强对科研经费的监督管理。科研经费管理中的重大问题要按照有关规定由学进行专题研究决定。
 科研管理部门负责科研项目全过程管理。核定科研经费类型,配合财务管理部门指导项目负责人编制项目经费预算,跟踪经费到位,审核预算调整;协同相关部门做好经费使用、管理和监督等工作。
 财务管理部门负责科研经费的会计核算和财务管理按照项目预算以及有关财经法规核算和管理科研经费
 资产管理部门负责科研仪器设备的招标、采购、设备管理,以及科研活动形成的资产的管理工作。
 监察审计部门负责科研经费的审计和监督。按项目管理要求负责或配合中介机构对科研经费的使用情况进行定期检查或专项审计,监督、检查项目负责人按照项目预算使用经费,确保科研经费合理使用。
第四章 科研经费收入管理
第九条 科研经费的收入管理流程如下:
1.科研经费到账后,财经处向教务科研处提供到账通知单复印件,并注明在“高校财务管理软件”中预置的科研项目编码,教务科研处作为组织收入部门填报收入确认单。
2.财经处根据教务科研处提交的收入确认单和课题相关佐证材料(立项通知书或合同协议),确认科研经费收入。
3.教务科研处按照财经处预设的科研项目编码,指定专人负责在“高校财务管理软件”中录入科研项目的基础数据信息和编制预算指标,完成后由教务科研处负责人对录入信息和指标的准确性、完整性、真实性和规范性进行审核确认。
4.财经处根据教务科研处审核无误的科研经费预算指标予以批复。
5.学院为课题提供的配套经费,由教务科研处按照学院预算指标调剂的流程办理相关手续,即从教务科研处年初预算批复的“ 科研管理”经费项目中予以调剂。
第五章 科研经费开支范围
第十条 科研经费支出是指项目组织实施过程中与研究活动相关的、由项目经费支付的各项费用支出项目归口管理部门对科研经费使用有明确规定的,从其规定。
第十一条 直接费用是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用,直接费用的支出明细如下:
1. 资料费
项目研究过程中发生的资料购买、收集、录入、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书等。
购买的图书和软件纳入学院资产管理,其中图书要附明细。
2. 设备购置、租用及维护费
开展项目研究所必须的专用仪器、软件、设备购置或租用单位设备发生的费用,以及与项目研究相关设备发生的维护费用。
设备管理按照学院固定资产管理规定执行。
3. 印刷费
项目研究过程中发生的项目研究成果复印等印刷费用。
4. 调研差旅费
 项目研究过程中开展国内调研活动以及参加与项目有关的学术会议发生的交通费、住宿费、会务费等。差旅费开支标准按照国家有关规定执行。出租车费、餐费、加油费不予报销。
5. 项目咨询、评审费
项目研究过程中进行项目咨询、评审等活动而发生的费用,包括场租费、住宿费、支付给专家的咨询费、评审费等。
专家咨询费和评审费均不得支付给参与该计划及项目、课题管理的相关工作人员,支出比例均控制在总经费额的15%以内。专家咨询费和评审费标准参照国家、省市相关规定执行。
国家标准:以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500~800元/人天、其他专业技术人员300~500元/人天的标准执行。会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300~400元/人天、其他专业技术人员200~300元/人天执行。以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60~100元/人次、其他专业技术人员40~80元/人次的标准执行。
6. 版面费
为项目研究出书或发表文章等自行负担的出版费和版面费。
7. 科研试验费
项目研究试验所需的水、电、燃料、原材料、辅助材料、低值易耗品、零配件购置费用,试验加工、测试、化验、计算等发生的费用。
8.劳务费
是指在项目研究开发过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员和课题组临时聘用人员等的劳务性费用,比例不得超过10%。
9. 其他支出
指项目在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其他支出。
第十二条 绩效支出属于间接费用,用于项目组成员的奖励。对于课题经费在100万元以下的,绩效支出比例最高可占直接经费扣除设备购置费的20%,其中支付给本单位项目成员的智力劳动报酬不纳入单位绩效工资总量。绩效支出的考核与支出管理办法如下:
1. 绩效支出的发放分结题前和结题后两个阶段,结题前的发放比例根据绩效考核结果而定;项目结题后,剩余绩效全部发放。项目因故不能按时验收结题,余下的绩效费用由学院统筹安排用于科研活动的直接支出。
2. 考核采用评分制,按分值从高到低分ABC三档。考核结果为A的,绩效支出按总预算的70%发放;考核结果为B的,绩效支出按总预算的60%发放;考核结果为C的,绩效支出按总预算的50%发放。
3. 绩效考核由项目学科方向依托的系(部)组织实施。
4. 绩效考核内容包括任务完成、学术创新、成果论著、知识产权、经济效益等几个方面。教务科研处对相关成果进行核实后,组织专家组进行学术考核。要求专家组不少于5人,均为高级职称,其中学院学术委员会成员不少于2人,设组长1人。
第六章 科研经费预决算管理
    第十三条 课题支出预算科目中的劳务费、专家咨询费和评审费预算一般不予调增,但可调减用于项目直接费用其他方面支出。其他支出科目,在不超过该科目核定预算10%,或超过10%但科目调整金额不超过5万元的,由项目组提出调整申请,教务科研处审定,财经处予以调整相应预算指标。
 第十四条 项目负责人须严格按照学院财务管理部门提供的科研项目明细账,如实编报项目经费决算。
第七章 结余经费管理
第十五条 项目实施期间,年度剩余资金可结转下一年度继续使用。对于后期资助类项目经费和承接政府购买决策咨询服务项目取得的经费,项目实施期为2年(自经费到学院账日算起)。
第十六条 项目结束或因故终止后,结余资金作为原课题的继续研究费用。结余资金的使用期限为2年(自项目结束日算起)。2年后未使用完的结余经费由学院统筹安排用于科研活动的直接支出。如项目归口部门对结余经费有明确规定的,从其规定。
第十七条 项目负责人正常调离,其在研项目经费原则上留在院内,转由项目组中继续执行该项目的校内人员负责;对无法在校内执行的项目,经项目主管部门批准,允许进行单位变更;对已结题结账项目,调离的项目负责人应将经费使用权限授予其所在项目组的本校在岗人员,否则其剩余的科研经费由学院统筹安排用于科研活动的直接支出。
第十八条 本办法由教务科研处和财经处负责解释与修改。
第十九条 本办法自颁布之日起执行。原《秦皇岛职业技术学院科研经费支出管理实施细则》(秦职院〔2016〕24 号)同时废止。
                                
      
                           
秦皇岛职业技术学院
2017年6月2日
 
 
 
 
 
 
 
                                                        
秦皇岛职业技术学院党政办公室            201762印发  
日期:2017-11-2 阅读:18次
 
 
 
   
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